Double oups et recherchev (suite)

Bonjour à tous,

J’ai eu des difficultés lorsque j’ai essayé de publier le dernier Blog. Le service m’a affiché un message d’erreur au moment de la publication. J’ai donc réessayé le lendemain sans vérifier si le message s’était publié correctement. Cela a donné un double du message. J’ai ensuite effacé le message par erreur en essayant de corriger la situation samedi dernier. J’ai remis le Blog hier après avoir retrouvé une copie du message.

Cependant, quelqu’un m’avais laissé un message que je n’ai pas pu lire. Je demande donc à cette personne de me contacter à nouveau pour que je puisse répondre à sa question.

Le second « oups » est au sujet de la fonction =Recherchev(). On m’a fait remarqué que j’ai oublié de parler du quatrième paramètre, qui est optionnel, durant les présentations du laboratoire.

La fonction =recherchev() peut être utilisé de deux façons. On peut l’utiliser pour comparer le contenu d’une cellule qui se trouve entre tel et tel valeur ou pour trouver une valeur exacte. C’est cette seconde option que je n’ai pas couverte. La fonction =recherchev à un quatrième paramètre qui est optionel. Lorsqu’il est activé, il force la fonction à trouver une valeur exacte et non entre certains barèmes que vous avez choisis. S’il ne trouve pas la valeur recherchée dans le tableau de comparaison, il va afficher #N/A pour indiquer que cela n’est pas applicable dans ce cas.

Cette option s’active lorsque vous entrez FAUX dans le quatrième paramètre de la fonction. Cela donnerai quelque chose comme ceci : =recherchev(cellule à comparer;tableau de comparaison;colonne à afficher le résultat;FAUX).

Voici donc un exemple.



Avec le quatrième paramètre à faux, il faut que la valeur de la celleule A1 soit l'une des valeurs du tableau de comparaison. Entrez la valeur 1,1 dans la cellule A1 et constatez le résultat.

Recherchev et gestionnaire de scénarios

Bonjour à tous,

Les démonstrations se déroulent bien jusqu’à maintenant. Mais il y a encore un point qui semble donner des difficultés aux étudiants. C’est la fonction =Recherchev(). Ils comprennent en classe mais ont toujours de la difficulté à l’appliquer.

Avant même d’utiliser la fonction, il faut d’abord avoir un tableau de comparaison avec tous les éléments nécessaires. La première colonne est utilisée pour comparer un élément du modèle au tableau. Les valeurs de la première colonne doivent toujours être en ordre croissant. Il faut aussi inscrire la plus petite valeur possible pour qu’un événement arrive. Par exemple, entre 0 et 25, de 25 à 50 et 50 et plus. La première colonne aurait les chiffres 0, 25 et 50 pour décrire les plus petites valeurs, ou le « plancher » pour qu’un changement. Le « plafond » est le plancher du prochain niveau. C’est pour cette raison que les valeurs doivent toujours être en ordre croissant.

Les colonnes suivantes du tableau de comparaison contiennent les valeurs que vous voulez utiliser ou afficher. Cela peut être un pourcentage de rabais, un tarif à appliquer, du texte ou tout autre information que vous avez besoin.

Écrire la fonction va assez bien. Mais les étudiants ont de la difficulté à trouver l’élément à comparer au tableau de comparaison. Regarder les valeurs de la première colonne de votre tableau de comparaison. Que représentent-elles ? Dans votre modèle, quelle cellule contient la valeur à comparer à votre tableau de comparaison ? Cela devrait répondre à votre question. Il faut de la pratique. Essayez-en un avant de l’appliquer à votre travail. Essayer de faire un tableau de comparaison qui affiche une lettre lorsqu’on entre une note. Par exemple, 95% = A+, 90% = A … L’expérience prise par ce petit exercice devrait vous aider à appliquer correctement la fonction pour votre modèle.

Un autre élément qui inquiète un peu les étudiants est le gestionnaire de scénario. Pour pouvoir l’utiliser, les données de base et le modèle doivent être sur la même feuille de calcul. La raison est qu’Excel peut créer des scénarios différents pour chaque feuille de calcul. Il est donc préférable pour votre travail d’avoir la zone de saisie et de travail sur la même feuille de travail.

Aussi, la feuille de synthèse va toujours être générée sur une nouvelle feuille de calcul. Pas besoin de recopier le résultat dans votre feuille de calcul qui contient votre damier. Aussi, la synthèse n’est pas « dynamique ». Elle ne va pas se recalculer si vous apportez des changements aux scénarios. Il faut donc effacer la feuille de synthèse et ensuite en générer une nouvelle.

C’est tout pour l’instant. Contactez-moi si vous avez des questions.